C’est en 1975 que les copropriétaires de la Résidence Canadienne de Longuyon ont opté pour un syndicat coopératif chargé de les représenter et de prendre en charge l'administration des parties communes de la copropriété.

36 ans après l’équipe est toujours sur le terrain et prête à répondre aux attentes des habitants de la résidence.

Une organisation millimétrée

A ce jour neufs salariés veillent aux travaux journaliers tels que l’entretien des espaces verts, la gestion des containers à ordures, le nettoyage des bâtiments ou encore les réparations courantes et la gestion et étude des travaux. En outre, 19 conseillers bénévoles organisent des groupes de travail permettant de faire remonter les désidératas et besoins des résidents au syndic et, de la sorte, organiser leurs déroulements. Ainsi, les groupes suivants ont été constitués : finance, travaux et espaces verts, information et communication auxquels s’ajoutent une commission isolation et chauffage et une commission bâtiment.
Dans un premier temps, le comité se réunit, lance l’étude et l’orientation des travaux et constitue les dossiers nécessaires à l’étude et aux financements des projets avant de les soumettre au vote des assemblées générales. L’avantage de cette organisation est qu’il y a toujours quelqu’un sur place prêt à répondre à toutes les questions et revendications ou, dans un cadre plus général, disposés à intervenir pour des travaux urgents dans les 24 heures. De la sorte, les 1200 personnes des 418 appartements de la cité apprécient la qualité de vie et le bien être apportés par cette assistance de proximité.
Afin de permettre à chaque résident de connaître les règles régissant l’organisation de lieux le règlement de 1968 des copropriétaires ainsi qu’un carnet d’entretien des immeubles est mis à leur disposition. Les personnes qui ne détiennent pas ces documents peuvent les consulter les jours ouvrables du bureau.

Quelques chiffres

Les charges locatives sont calculées en fonction du logement. En 2010 elles s’élevaient à 132€ pour un F3, 162€ pour un F4, 182€ pour un F5 et 203€ pour un F6. Ce calcul prévisionnel donne lieu à un calcul annuel qui, en cas de surplus est directement restitué au locataire.
50% de ce budget est attribué au chauffage au gaz naturel. Les prévisions sont faites pour pouvoir chauffer les résidents toute l’année. Les nouvelles réglementations sur l’engagement national pour l’environnement dit « Grenelle 2 » vont contraindre les propriétaires à entreprendre des travaux basés sur l’isolation et le remplacement de matériel vétuste en chaufferie. Les plus gros ouvrages se situent particulièrement au niveau des façades et toits des bâtiments qui sont toujours d’origine.

Des améliorations pour le bienêtre de tous

Afin de ne pas engager de travaux inutiles, les responsables ont décidé de bien réfléchir à l’organisation et la mise en place des chantiers et de la sorte faire d’une pierre deux coups dans certains cas.
Par exemple, la réfection des façades qui peut tout à fait être combinée avec leurs isolations. Un diagnostic thermique a également été engagé afin de déterminer les pertes énergétiques. Le cabinet en charge de ce constat s’engage à ce que les prévisions de gain énergétique soient respectées après travaux.
Il sera également question du changement des claustras dans les entrées. Ce remplacement par des matériaux plus isolants procurera un apport de lumière non négligeable qui mettra également les bâtiments aux normes de sécurités en vigueur. Même s’ils paraissent importants et coûteux, ces changements apporteront un gain immédiat non négligeable qui se répercutera automatiquement sur la facture annuelle.
Monsieur Busson président des copropriétaires est conscient que la législation va certainement encore évoluer mais tout le monde reste attentif à ces changements futurs. Afin de se rapprocher et servir encore plus les habitants, un site internet est en préparation.